PRIVACYVERKLARING

Geo Ontwerp gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring staat welke gegevens worden verwerkt, waarom dit gebeurt en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

Geo Ontwerp is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Website: geo-ontwerp.nl
E-mail: info@geo-ontwerp.nl
Werkgebied: Flevoland, Noordoostpolder en omgeving

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Geo Ontwerp kan de volgende gegevens verwerken:

  • naam, bedrijfsnaam en functie;
  • e-mailadres en telefoonnummer;
  • de inhoud van vragen, e-mails en overige correspondentie;
  • projectinformatie en bestanden die u zelf toestuurt;
  • factuur- en administratieve gegevens wanneer een opdracht ontstaat;
  • technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, bezoektijd en opgevraagde pagina’s in beveiligings- en serverlogbestanden.

De website gebruikt momenteel geen afzonderlijk contactformulier. Contact verloopt via de e-mailknoppen. Stuur geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens mee als die niet noodzakelijk zijn.

3. Doeleinden en grondslagen

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor:

  • het beantwoorden van vragen en het bespreken van een mogelijke opdracht;
  • het voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst;
  • projectcommunicatie en het leveren van teken-, ontwerp- en advieswerk;
  • facturering, administratie en het naleven van wettelijke verplichtingen;
  • het beveiligen, onderhouden en technisch verbeteren van de website.

De grondslagen zijn het uitvoeren van een overeenkomst of precontractuele maatregelen, het voldoen aan een wettelijke verplichting en het gerechtvaardigd belang om vragen af te handelen en de website veilig te beheren.

4. Cookies en externe diensten

De website gebruikt alleen functionele en technische voorzieningen die nodig zijn om WordPress en de website goed en veilig te laten werken. Bij de huidige controle zijn geen advertentie-, marketing- of analysetrackers aangetroffen.

De lettertypen Anton en Poppins worden via Google Fonts geladen. Daardoor maakt uw browser verbinding met servers van Google en kunnen technische gegevens, waaronder het IP-adres en browsergegevens, aan Google worden doorgegeven. Geo Ontwerp gebruikt deze koppeling niet om bezoekers te volgen. Meer informatie staat in het privacybeleid van Google.

Wanneer u via deze website een externe pagina of document opent, zoals het officiële DNR 2025-document van BNA, geldt ook het privacybeleid van die externe website.

5. Delen met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor de dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Het kan daarbij gaan om categorieën zoals de hosting- en e-mailprovider, IT- en websiteleveranciers, een boekhouder of professioneel adviseur en bevoegde overheidsinstanties.

Waar een externe partij gegevens namens Geo Ontwerp verwerkt, worden passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid gemaakt.

6. Bewaartermijnen

Geo Ontwerp bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig:

  • vragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 2 jaar na het laatste contact;
  • project- en klantcommunicatie: gedurende de opdracht en daarna zolang dit redelijkerwijs nodig is voor nazorg, bewijs en eventuele aanspraken;
  • gegevens die deel uitmaken van de fiscale administratie: in beginsel 7 jaar;
  • technische server- en beveiligingslogbestanden: maximaal 3 maanden, tenzij een beveiligingsincident nader onderzoek noodzakelijk maakt.

7. Beveiliging

Geo Ontwerp neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alleen partijen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang.

8. Uw privacyrechten

U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en een eerder gegeven toestemming intrekken.

Stuur uw verzoek naar info@geo-ontwerp.nl. Om misbruik te voorkomen kan worden gevraagd om uw identiteit op een passende manier te bevestigen. U ontvangt in beginsel binnen één maand een reactie.

9. Geen profilering of geautomatiseerde besluiten

Geo Ontwerp gebruikt persoonsgegevens niet voor profilering en neemt geen besluiten die uitsluitend automatisch tot stand komen en aanzienlijke gevolgen voor personen hebben.

10. Klacht en contact

Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op via info@geo-ontwerp.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 3 september 2026.

Kort samengevat

  • Geen verkoop van persoonsgegevens
  • Geen advertentie- of analysetrackers
  • Contact verloopt via e-mail
  • Gegevens worden alleen gebruikt voor contact, opdrachten, administratie en beveiliging
  • Privacyverzoeken kunnen via e-mail worden ingediend
Privacyvraag stellen